Edita los campos y pulsa "Guardar" en la fila. No se puede borrar un venue (destruiría su historial) — usa "Activo" para ocultarlo del dashboard.
Guía sencilla: qué es cada cosa y qué pasa si la muevo
Este panel es el tablero de perillas del sistema. El dashboard hace las cuentas; aquí guardas los supuestos que usa para calcular. Si cambias algo aquí, todos los eventos de ese venue se recalculan con el nuevo valor.
Lo que guardas aquí SÍ se refleja en el dashboard. Ambos leen de la misma base de datos, así que un cambio en el panel (una tarifa, un %, una casilla) se aplica al dashboard sin que tengas que tocar nada más. Es tu fuente única de verdad.
La regla de oro: cambiar un valor (una tarifa, un %, un monto) es siempre seguro. Cambiar una regla o un grupo es cambiar cómo piensa la calculadora — eso piénsalo dos veces.
| CLAVE | El nombre corto interno del parámetro (ej. recargador, costo_banco). Es una etiqueta técnica para que el sistema lo identifique. No la cambies — si la cambias, el sistema puede dejar de encontrar ese parámetro. Solo léela. |
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| NOMBRE | El nombre bonito que ves en pantalla (ej. "Recargador", "Comisión Banorte"). Este sí lo puedes cambiar libremente; es solo la etiqueta que lees tú. Cambiarlo no afecta ningún cálculo. |
| GRUPO | Dónde cae ese concepto en la cascada del P&L. Es lo que decide si suma o resta y en qué parte:
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| REGLA | Cómo se calcula el monto. Es la fórmula que usa:
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| VALOR | El número principal: la tarifa, el porcentaje o el monto, según la regla.
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| VALOR2 | Un segundo número, que solo usan algunas reglas. Por ejemplo, en "Fijo + por persona", VALOR es el fijo y VALOR2 es el monto por persona. Si el parámetro no lo necesita, va vacío. Déjalo como está salvo que sepas que aplica. |
| PERS. FC | El número de personas del forecast (lo presupuestado) para los renglones de nómina. Es cuánta gente planeas que trabaje. (Ej. 25 recargadores.) Puedes ajustarlo si cambia tu plantilla esperada. |
| CUENTA PERS. | La casilla más importante de entender: dice si ese concepto son personas o no. Sirve para saber quién cuenta como "boca a alimentar" o en totales de personal.
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| BASE | Solo aplica a los parámetros de tipo %. Dice sobre qué se calcula el porcentaje:
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| PRORRATEO | Para costos que en realidad son mensuales pero se reparten por evento. Dice cómo tratarlos:
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| UNIDAD | Una nota de texto que te recuerda en qué está expresado el valor (ej. "MXN/persona", "% de ventas"). Es informativa, para ti. Cámbiala si te ayuda a recordar; no afecta cálculos. |
| ORDEN | En qué posición aparece el renglón en las listas. Solo es para acomodar visualmente. Cambiarlo reordena, nada más. |
Cada cambio queda registrado en la bitácora (qué se cambió y cuándo). Así que puedes explorar sin miedo: siempre hay rastro para revisar o revertir. Y recuerda guardar renglón por renglón — si cambias uno, guárdalo antes de pasar al siguiente, o se recarga al estado anterior.
"El recargador ahora cuesta $850." → Buscas el renglón Recargador, cambias VALOR de 800 a 850, guardas. Listo. (Cambio de valor = seguro.)
"Los radios contaban como personas para la comida." → Vas al renglón Radios y destildas CUENTA PERS. (No es cambiar la regla, solo la clasificación.)
"Banorte me cobra 1% sobre mi comisión." → Renglón Comisión Banorte: VALOR = 1, BASE = "Comisión KC". (Un % con su base correcta.)
"Este costo fijo mensual no lo quiero en el margen por evento." → En ese renglón, PRORRATEO = "Periodo".
"Alimentos ya no lo quiero automático, prefiero capturar lo que de verdad gasté." → Este es un caso real de cuándo SÍ conviene cambiar una regla: alimentos pasó de Fijo + por persona (automático, calculaba 800 + 50 × personas) a Fijo/evento (manual, tú escribes el monto real). ¿Por qué? Porque en la operación se compra comida con un colchón —de más por si alguien falta, y va gente que no es de nómina—, así que la fórmula exacta nunca cuadraba con el gasto real. Moraleja: cambiar una regla se hace con criterio, cuando la fórmula no refleja tu realidad — no a la ligera.
Estas son cosas que ves y usas al capturar un evento, no en el panel de admin. Se agregaron para darte más control y análisis.
El dashboard te muestra cuánto representa cada cosa por cada persona que entró (aforo). Sirven para medir eficiencia sin importar el tamaño del evento. Son tres, y los tienes de dos formas: cada uno junto a su número de origen, y todos juntos en el bloque "Percápitas por asistente" al inicio de la cascada, para compararlos de un vistazo:
Todos muestran Forecast, Real y variación. La lectura útil: si el costo por asistente sube más rápido que la comisión por asistente, tu margen por persona se está apretando.
Arriba de "= UTILIDAD OPERATIVA" hay cuatro casillas: Variables, Fijos, Admin, CAPEX. Puedes prender o apagar cada grupo y la utilidad se recalcula al momento. Sirve para ver el margen a distintos niveles (ej. solo con variables, o con todo). Por defecto están las cuatro activas. Es una vista de análisis: no cambia tus datos, solo cómo se suma la utilidad en pantalla.
Cada línea de costo variable tiene una casilla que indica si son personas o no. Sirve para el conteo de Total personas (las bocas a alimentar / la plantilla real). Marca las que son gente (recargadores, jefes); desmarca las que son equipos o conceptos (radios, war room, rentas). Esto funciona tanto para los conceptos de plantilla como para los que agregues al vuelo con "+ Agregar". El "Total personas" del pie solo cuenta las marcadas.
Cada concepto de CAPEX puede repartirse entre un número distinto de eventos. Para definirlo, en el panel de admin captura en el campo VALOR2 de ese concepto el número de eventos entre los que quieres amortizarlo (ej. 12, 24, 48). Si lo dejas vacío, usa el horizonte general del venue. Así, un activo que dura poco lo amortizas en pocos eventos, y uno que dura mucho, en más.
La vista "Acumulado" tiene tres partes:
La frontera es simple: en cuanto guardas el resultado real de un evento, pasa de "Pronóstico" a "Resultados" automáticamente.
Arriba de las pestañas hay un filtro de mes (con opción "Todos") para ver solo los juegos de un mes — útil para cierres mensuales. Aplica a las dos pestañas.
El Pronóstico usa el mismo motor de cálculo que la calculadora de eventos, así que los números proyectados son consistentes con lo que verías al capturar ese evento.